条款摘要

航空周刊网络 / 英富曼会展（下称 “我方 / 我们”）致力于为参会者、参展商及赞助商打造优质参展体验。以下为核心政策摘要，完整《通用条款与条件》请查阅官网：https://events.aviationweek.com。如有疑问，可发送邮件至 events@aviationweek.com 咨询。

一、入场权限
完成注册即代表向英富曼会展提交参会申请，所有注册信息均需经我方审核通过后方可生效。 注册权限仅限本人使用，禁止以第三方代理身份批量注册、转售 / 转让注册名额，亦不得将注册资格用于任何商业或非商业牟利行为。 我方拥有完全自主裁量权，可无责拒绝任何人入场或将其清离会场，适用情形包括但不限于：违反本条款、经我方判定存在安全隐患、对展会运营造成滋扰或困扰的人员。 参会者须遵守我方、场馆所有权方、安保人员及现场管理人员发出的所有合理指令。若我方判定参会人员行为扰乱会议秩序、影响其他参会者，可单方面拒绝其入场或将其清场，且不予退款。

二、注册要求
所有参会注册须填报独立有效的电子邮箱，该邮箱用于参会名录管理。参展商可在展会现场扫描参会证获取信息，参会者提交注册即视为同意本人注册信息向参展商开放共享。

三、未成年人参会规定
本展会面向行业商务专业人士举办，不建议 16 周岁以下未成年人入场。 部分会场区域（如高管研讨会、闭门论坛等）不适合未成年人进入，我方有权随时限制未成年人进入此类区域。

四、行为准则
我方致力于为所有参会人员（参会者、演讲嘉宾、参展商、赞助商、工作人员及合作方）营造可充分参与、互利共赢的展会环境。 安全、尊重、体谅是展会的核心准则。此类违规事件虽极少发生，但我方明确划定现场行为标准 —— 无论展会举办地点，所有人的行为都会对他人产生影响，维护现场秩序是每一位参会者的责任。 本行为准则明确我方对参会人员的行为要求：现场任何人出现不当行为，须立即停止；我方有权撤销其参会权限并将其清离会场。完整准则详见：https://www.informamarkets.com/en/code-of-conduct.html

五、着装规范
建议穿着舒适的服饰与鞋履，绝大多数参会者选择商务休闲着装。 合规商务休闲着装包含但不限于：西裤、卡其裤、七分休闲裤、Polo 衫、翻领衬衫、半身裙、连衣裙、针织衫；所有衣物、鞋履须整洁干净。 不建议穿着破洞牛仔裤、短裤、无袖背心入场。

六、费用支付
展会开展前完成的所有预订须全额付清款项，注册方可生效。款项到账后，我方将发送邮件确认函及带收款凭证的发票。 若预订时未完成付款，注册仅作临时预留；开展前两周内提交的所有预订，仅支持信用卡支付。

七、早鸟优惠政策
联系我们，见合同相关细则

八、取消与退款规则
1. 若在展会首日至少六周前以书面形式提交取消申请，可申请退款，但需扣除 20% 行政手续费；超出该时限提交取消申请，不予退款，但可更换他人代为参会。原注册人未结清的费用，将由替代参会人承担。
2. 提交注册即代表授权英富曼会展，就未结清的注册费用向注册人开具账单追偿。
3. 若注册人未提前取消且缺席展会，将视作主动取消，不提供任何退款或费用抵扣额度。
4. 若我方延期举办展会，原有注册资格自动顺延至新展期；若展会直接取消，我方将即刻发放费用抵扣额度，抵扣有效期为展会取消通知发出后 12 个月内，可用于报名英富曼会展旗下任意行业活动。

九、酒店预订、配套会议、特色接待、场外揽客与流动拓客禁令
参会方承诺：未经英富曼会展书面许可，展会举办时段内，不得在展馆、合作酒店会议室、公共区域、接待套房开展任何商务接待、客户洽谈等活动；我方有权就参会者预订的酒店客房向酒店收取合作佣金。

1. 场外揽客（Outboarding）
禁止场外揽客行为：企业无论是否具备参展 / 赞助资质，若未取得主办方许可，在布展期、开展期间于展馆外接待展会参会客商、拓展业务，即属于场外揽客。主办方有权视情节禁止涉事企业后续参与我方所有展会，涉事企业员工将不予发放参会证。鼓励参展商向主办方举报场外揽客行为。

2. 流动拓客（Suitcasing）
流动拓客指参会人员仅携带箱包在展馆通道内招揽客户、洽谈业务的行为。展会时段内，唯一合规的商务洽谈区域为签约租赁的标准展位。 仅参展商及其工作人员（含展位接待人员）可在展位范围内派发样品、礼品、宣传册、手册、纪念品、行业刊物及各类宣传物料；仅签约专属赞助、营销权益的参展商，可在展位外合规派发物料。如有违规行为，请向主办方举报。